Орловцева Анна

Опыт работы

Управляющий Высший менеджмент • Администрирование Занятость: полная занятость График работы: полный день Желательное время в пути до работы: не более часа, полутора. Опыт работы —10 лет 7 месяцев Октябрь 2012 — Январь 2017 4 года 4 месяца АО «Генериум» Блок АХО: • Организация и осуществление административно-хозяйственной по трем локациям. • Организация и управление закупочной деятельностью в рамках административно-хозяйственной функции. • Организация, поддержка и развитие системы корпоративных коммуникаций, документационного обеспечения управления: создание, согласование и внедрение регламентов, положений. • Консолидация управления АХД в контуре управления управляющей компании. • Выбор офисных помещений, заключение договоров аренды, сопутствующих договоров на содержание и обслуживание помещений. • Организация инфраструктуры офисов, планирование офисного пространства, организация ремонтных работ, создание систем жизнеобеспечения офиса. • Тревел-поддержка первых лиц. • Формирование и контроль исполнения бюджета АХД для трех локаций. Контроль платежей и документооборота.; Блок ГДО (группа документационного обеспечения): • Организация и обеспечение управленческого документооборота Компании. • Организация информационного обмена с разными локациями, с внешними корреспондентами. • Организация административного обеспечения деятельности сотрудников. • Организация совершенствования электронного документооборота между разными локациями; • Организация контроль и предоставления рекомендаций по ведению делопроизводства в отделах; • Организация получения корреспонденции и документов, приходящих извне; • Организация отправки корреспонденции контрагентам; • Организация распределения корреспонденции по адресатам внутри Компании; • Организация регистрации и отправки в филиалы распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами; • Организация архивного хранения входящей и исходящей корреспонденции и документов; • Контроль оформления, регистрации и архивирование доверенностей; • Контроль правильности оформления распорядительных и информационно-справочных документов, ведение переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством; • Организация курьерской доставки корреспонденции; • Организация заказа гостиниц для командированных сотрудников филиалов и административное обеспечение; • Разработка ВНД, связанная с регламентацией документооборота и делопроизводства в компании, и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии; • Осуществление оперативного руководства деятельностью группы из 5 человек. ОАО «Росспиртпром» Москва Управляющий офисом • Подбор и расстановка специалистов. • Планирование стратегии и тактики в работе. • Построение организационной структуры офиса. • Проведение конференций как в компании также и вне ее (Организация встреч и переговоров с потенциальными клиентами и бизнес-партнёрами). Взаимодействие с поставщиками компании.Проведение тендеров. • Взаимодействие с государственными проверяющими структурами. • Введение и обеспечение внутреннего трудового распорядка. Подбор персонала • Соблюдение специфических норм общения в компании. • Контроль за культурой речи при общении с клиентами и деловыми партнерами. • Отслеживание соблюдения дресс-кода сотрудниками. • Ведение деловой и служебной переписки; • Подготовка информационно-справочных материалов, • Контроль сроков по текущим проектам; • Подготовка проектов служебных документов; • Travel-поддержка, организация командировок и отчётности для бухгалтерии и кадров. Сентябрь 2008 — Ноябрь 2016 8 лет 3 месяца ООО «Поиск-Ресторанс» Москва Управляющая рестораном/ бутиком цветов 17.09.2008 – 05.11.2009 – ООО «Поиск-Ресторанс» Управляющий бутика цветов. • Управление бутиком; Подбор персонала в бутик; • Повышение уровня прибыли ресторана/бутика; • Управление, подбор, адаптация персонала; • Работа с клиентской базой; • Взаимодействие с поставщиками; • Финансовая отчетность.

Фотографии