Svetlana

Опыт работы

Помощник руководителя Планирование рабочего дня руководителя - встречи, звонки, прием; заказ транспорта, билетов для руководителя; бронирование гостиниц; организация встреч, переговоров; выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; ведение делопроизводства, телефонных переговоров, получение корреспонденции для руководителя и ее отправка; ведение ее учета и регистрации; выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. По совместительству выполняла обязанности второго помощника руководителя организации. занимающейся производством пластиковых окон. Так же временно выполняла функции менеджера по рекламе (заказ полиграфии, согласование медиаплана и т.д) и менеджера по персоналу (подбор персонала). Полная административно-хозяйственная поддержка офиса (работа с клининговой компанией, водоканал, полиция, заказ хоз товаров, канцелярии на всю организацию и т.д). Ведение и поддержка корпоративной связи в организации (Би-лайн). Подготовка корпоративных мероприятий мелкого масштаба (внутри коллектива). Помощь в проведении корпоративных мероприятий крупного масштаба (праздники для партнеров).

Фотографии